Natuurlijk kunt u zich door het CMS programma gedwongen voelen om op een bepaalde manier te werken. Echter geeft dit ook een bepaalde structuur. De afbakening van content en opmaak kan behoorlijk strak in elkaar zitten. Een verkeerde aanpassing verrichten zonder CMS pakket kan meteen voor de hele website negatieve gevolgen hebben. Werkt u in een team, dan is een CMS programma helemaal ideaal. Bijna iedereen kan overweg met een CMS programma. Het schrijven van een Word document is nog complexer.